随着寒假来临,学生群体办证、返乡群众户籍业务办理、居民身份证办理需求集中释放,政务中心公安窗口迎来年度办证高峰期。为切实解决群众“上班没空办、休息没处办、扎堆排队办”的痛点,公安窗口提前谋划、主动作为,推出“警力扩容、流程优化、科技赋能、服务升级”四大举措,以高效便捷的政务服务筑牢民生保障线,赢得办事群众广泛好评。
一、精准研判提前部署,警力设备双扩容
针对寒假办证高峰的周期性特点,公安窗口提前开展业务流量研判,结合历年数据与辖区实际,制定专项应对方案。通过跨部门协同调配,实行“全员上岗+弹性轮值”制度,针对户籍、身份证办理高频业务设立5综合受理窗口,将日均接待能力提升50%以上,确保群众“即来即办、零积压”。同时,对电脑、指纹采集仪、高拍仪等办公设备开展“全覆盖检修+重点升级”,补给各类办公耗材,建立“上班前调试、工作中巡查、下班后检修”的全时段维护机制,保障设备运转零故障、网络传输零卡顿。大厅内还优化便民设施布局,增设爱心专座、饮水机、便民充电器、老花镜、医疗箱等物资,打造舒适便捷的等候环境,让办事群众感受到贴心关怀。
二、流程再造提质增效,多元服务破难题
为最大限度缩短群众等候时间,公安窗口全面推行“流程再造+分类服务”模式。设立专职导办员岗位,负责咨询答疑、材料预审、业务分流和自助设备指导,通过“提前核查+分类引导”,实现户口迁移、身份证换领、高频业务“一次告知、一套材料、一窗办结”。针对学生群体办证需求集中的特点,开辟“学生绿色通道”,实行“优先受理、优先审核、优先制证”,将身份证办理时效压缩至10分钟以内。针对行动不便的老人、残疾人等特殊群体,提供“上门采集信息、送证到家”服务,打通服务群众“最后一公里”。
三、科技赋能智慧服务,渠道拓宽减跑动
依托数字化改革成果,公安窗口全面推广“线上+线下”融合服务模式,让数据多跑路、群众少跑腿。通过政务公众号、社区微信群、学校工作群等渠道,发布“寒假办证指南”,详细介绍业务流程、申请材料、预约方式及自助办理点位,引导群众通过“微户政”平台办理简单业务,实现“网上办、掌上办、就近办”。升级智能服务体系,通过LED电子屏滚动播放业务流程,在大厅摆放宣传册和填写模板,安排专人现场讲解“跨省通办”“异地办理”政策,切实解决群众“来回跑、办事难”问题。
四、强化培训规范服务,初心坚守暖民心
以“遂警惠民生•服务暖新春”主题活动为契机,公安窗口常态化开展业务培训和服务练兵,通过“午间充电+传帮带”“大练兵大比武”等形式,组织窗口人员学习政策法规、业务流程和服务规范,确保全员做到“业务熟记于心、用语准确规范、操作快捷高效”。建立“每日三巡”工作制度,由窗口责任人巡查服务质量、办事效率和群众反馈,及时整改问题;推行“微笑服务、耐心解答、主动帮办”工作标准,要求工作人员做到“来有迎声、问有答声、走有送声”,用真诚服务赢得群众认可。高峰期间,全体工作人员坚守岗位、加班加点,以饱满的热情和严谨的作风投入工作。
下一步,政务中心公安窗口将持续聚焦群众急难愁盼问题,不断创新服务理念、优化服务流程、提升服务质效,以“小窗口”服务“大民生”,着力打造“流程更简化、办事更便利、服务更规范、群众更满意”的政务服务品牌,用实际行动践行“全心全意为人民服务”的根本宗旨,为群众度过平安祥和的假期保驾护航。