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索 引 号:008503497/2012-00007 主题分类:服务\ 发布机构:县档案馆
发布日期:2012-06-26 文    号: 关 键 词:档案,,规定,接待
 
查阅利用档案服务需知
  一、凡我国公民凭个人有效身份证件,或组织介绍信可以利用本馆已开放的档案。

  港、澳、台同胞和华侨凭回乡证或身份证等有效证件可利用本人或亲属的历史证明,凭邀请、合作、接待单位介绍信,经我馆同意可利用其它已开放的档案。

  外国人或境外组织利用已开放的档案需向省档案行政管理部门提出申请,经批准后可查阅本馆档案。

  二、各级组织或个人利用未开放的档案,必须持单位的介绍信,经审查同意后,方能查阅。

  三、利用档案必须目的明确,线索清楚,方能接待。查档时不准查阅超出线索范围的文件、资料。

  四、查阅档案资料,必须在县档案馆查阅室进行查阅,未经许可,不得擅自将档案资料带出查阅室。确需借出使用的档案,在办好借阅手续后,方可借出,用后必须及时归还。

  五、查阅档案资料的人员对档案负有安全、保密责任,查阅时不准在档案原件上勾画、圈点、折叠、涂改、抽取、撕毁,不准吸烟,查阅后不准泄露档案机密。

  查阅后的档案资料应及时交接待人员检查、核对,当面清点、有无损毁。

  六、书面利用档案,由接待人员复印相关档案内容并签署意见,加盖档案馆印章方能生效。

  七、利用档案资料,应按规定缴纳档案保护费、工本费、证明费和咨询服务费。

  八、利用档案人员应及时向档案馆反馈利用档案效果信息,以便汇编利用档案典型事例。

  九、查档时间:

  夏季(5月1日—9月30日)

  周一至周五:上午 8:30—12:00

              下午15:00—18:30

  冬季(10月1日—4月30日)

  周一至周五:上午 8:30—12:00

              下午14:30—18:00

  十、服务联系方式:

  射洪县档案馆地址:太和镇伯玉路中段252号(县委旁);

  咨询联系电话:0825-6836156
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